Užstato sistemos esmė ta, kad pardavėjas pirkėjui parduoda tik gėrimą ar kitą prekę, kuri yra taroje, tačiau pačios taros ar kitos pakuotės neparduoda. Pardavėjas iš pirkėjo paima užstatą už perduotą tarą, o kai pirkėjas tarą grąžina, pardavėjas grąžina užstatą.

LFAS apie pakuotės užstato apskaitą nėra kalbama. AVNT yra pateikusi išaiškinimą, kaip apskaitoje registruoti pakuotes, kurioms taikoma užstato sistema, tačiau praktikoje AVNT pasiūlytas modelis pardavėjams nepasiteisino, nes pirkėjas pakuotę nebūtinai grąžina tam pardavėjui, iš kurio ją gavo, todėl vieni pardavėjai gali surinkti daugiau užstato, nei paskui tenka grąžinti, o kiti atvirkščiai – turi išmokėti didesnes užstato sumas, nei patys surenka.

Atsižvelgdami į AVNT išaiškinimą, pateiksime savo rekomendacijas, kaip galima būtų apskaitoje užregistruoti gautą ir sumokėtą užstatą.

1. Nupirkus prekę taroje, kuriai taikoma užstato sistema, nuperkama tik prekė, o tara neperkama – ji tarsi pasiskolinama paliekant užstatą. AVNT siūlo sumokėtą užstatą registruoti kaip sumokėtą avansą. Individualių įmonių pavyzdiniame sąskaitų plane užstatui registruoti yra skirta speciali 202 sąskaita Sumokėti avansai. Jeigu įmonei toks būdas yra tinkamas, taip ir reikėtų daryti. Sumokėjus užstatą už tarą, galėtų būti daromas toks ar panašus įrašas:

​D 202 Sumokėti avansai (užstatas) ​
K 442 Skolos tiekėjams
2. Kai prekė, kurios tarai taikoma užstato sistema, parduodama pirkėjui, iš pirkėjo paimamas užstatas už tarą. AVNT siūlo gautą užstatą registruoti kaip gautą avansą įsipareigojimų sąskaitose. Tačiau pirkėjas tarą gali grąžinti kitam pardavėjui, todėl tiekėjui sumokėtas užstatas gali likti įmonės sąskaitose neribotą laiką.

Mes siūlome iš pirkėjų gautą užstatą registruoti ne didinant įmonės įsipareigojimą, o mažinant perkant prekes avansiniuose mokėjimuose pripažintą tiekėjui sumokėtą užstatą. Įrašo pavyzdys:

D 27 Pinigai ​
K 5000 Parduotų prekių pajamos ​
K 202 Sumokėti avansai (užstatas) arba 201 Atsargos

3. Kai pirkėjas grąžina tarą, jam išmokamas užstatas. Įmonė išmokėtą užstatą galės susigrąžinti, todėl apskaitoje registruojama gautina suma. Surinktos taros įmonės apskaitoje pajamuoti nereikėtų. Išmokėjus užstatą, apskaitoje gali būti daromas toks įrašas:

D 245 Kitos per vienus metus gautinos sumos (užstatas)
​K 27 Pinigai

4. Kai įmonė gauna kompensaciją už surinktą tarą, apskaitoje registruojamas gautinos sumos padengimas. Įrašo pavyzdys:

D 271 Sąskaitos bankuose ​
K 245 Kitos per vienus metus gautinos sumos (užstatas)

AČIŪ