Pirmiausia rašyti įsakymą,kuriame nurodoma kom.tikslas,vieta,trukmė,apmokėjimo sąlygos.
Jeigu į komandiruotę buvo važiuojama įmonės transporto priemone, išnuomota ar įmonei pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruotojo asmens
transporto priemone, komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos priskiriamos ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams. Turi būti atsižvelgiama į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir įmonės patvirtintas degalų sunaudojimo normas tam tikrai transporto priemonei