Duomenų bazės nuosavybė
Norėčiau aptarti štai tokią situaciją. Tarp uždarosios akcinės bendrovės „T“ (įkutos 2005 m. lapkričio mėn.) ir buhalterines paslaugas teikiančios bendrovės „H“ 2005-11-03 buvo sudaryta „Vyr. Finansininko atstovavimo ir mokestinės apskaitos paslaugų teikimo sutartis“. Šia sutartimi UAB „H“ įsipareigojo vesti UAB „T“ buhalterinę apskaitą ir atstovauti bendrovės vyr. finansininko pareigybę. 2007-06-01 minėta sutartis nutraukta.
Nuo 2007-06-01 bendrovėje apskaita tvarko bendrovės vyr. buhalteris.
Tiek įžangos. O dabar – problema.
UAB „H“, UAB „T“ apskaitą vedė apskaitos programa „DEBETAS“, šioje programoje yra visa bendrovės apskaitos duomenų bazė. Siekdama išsaugoti duomenis apskaitai ir analizei UAB „T“ apskaitai vesti įsigijo taip pat apskaitos programą „DEBETAS“. Atrodytu naturalu, kad UAB „H“ grąžina visus jai perduotus UAB „T“ dikumentus, suveda atskaitą 2007-05-31 dienos stoviui, pateikia ataskaitas bei perduoda duomenų bazę, tuo pačiu sunaikindama UAB „T“ duomenis savo kompiuteriuose. Tačiau UAB „H“ už duomenų bazės perdavimą paprašė papildomo atlygio, motyvuodama, kad tai yra UAB „Heraldija“ intelektualios veiklos produktas. Bet už šio produkto sukurimą jau buvo sumokama kas mėnesį, pagal pateiktas sąskaitas faktūras. Sutarties 12 punktas: „ VYKDYTOJAS (UAB „H“) gautus pirminius dokumentus suveda į kompiuterinę apskaitos sistemą „DEBETAS“
KLAUSIMAS
Kieno nuosavybė yra bet kurios įmonės, bendrovės ir t.t. apskaitos duomenų bazė, kai apskaitą vedą buhalterinių paslaugų įmonė.
Mano galva, pagal sutartį su buhalterinių paslaugų įmonei yra apmokama už jos atliktą darbą - tai ir už duomenų suvedimą į duomenų bazę, atskaitomybės paruošimą ,bei kitas paslaugas numatytas sutartyje. Tai duomenų bazė yra už jos kūrimą apmokėjusios įmonės nuosavybė. Tai ar galimą už vieną darbą reikalauti apmokėti du kartus?
Šiaip tai tokius dalykus reikia įforminti pasirašant sutartį su buhalteriją tvarkančia įmone. Bet jei to nepadarėt, tai jau šaukštai po pietų... Dabar buhalteriją tvarkanti įmonė gali elgtis kaip jai patogiau, o ne kaip jums norėtųsi. Juk jūs nepriversite jos atiduoti jums duomenų bazę. Dabar duomenų bazę galite iš jos tik nusipirkti...arba susivesti likučius 05.31 d.
Per daug nenuliūskite, man buvo panaši situacija, kai įmonės apskaitą namuose vedanti buhalterė pasiūlė nusipirkti duomenų bazę iš jos, o direktorius pagailėjo pinigų... Taigi teko likučius susivesti pačiai...
Kalba ne apie likučių suvedimą, čia platesnis klausimas - kam priklauso DB, mes už jos sukurimą jau sumokėjome ir mokėjome pastoviai kas mėnesį
Mano nuomone, reikėjo prie sutarties parašyti priedą , kad įmonė H turi padaryti atskaitą 05-31 ir perduoda įmonei T duomenų bazę, po perdavimo
duomenų bazė lieka įmonės T nuosavybė.Parašot perdavimo -priėmimo aktą ir pasirašot.
Papildomai sumokėti už duomenų bazę Jūs neprivalot, nes sutartyje apie tai nenumatyta.
Apie duomenų bazės išsaugojimą ir nuosavybę, būtinai reikia parašyt sutartyje, po to iškilus nesutarimams, sutartis yra pagrindinis dokumentas esant reikalui įrodyti savo teises per teismą.