Kavos aparatas bus trumpalaikis arba ilgalaikis turtas, tai priklauso nuo to, nuo kokios sumos esate pasitvirtinę ilgalaikį turtą. Jei trumpalaikis - nurašote į sąnaudas iš karto, tik rekomenduoju įtraukti jį į nebalansinę sąskaitą, kad kaip materialų turtą (vienetą) turėtumėt savo žinioje.
Dėl kavos - tegul tas aparatas stovi viesiems prieinamoje vietoje ir klientai vaišinami veltui (kam nors aiškindami jo paskirtį, neminėkit, kad darbuotojai taip pat vaišinasi). Vaišindami klientus, pritraukiate jų daugiau, tai lemia gerus atsiliepimus apie įmonę, tai padeda uždirbti pajamas. Pati kava - leidžiami atskaitymai, bet kavos PVM į atskaitą netraukiamas. Tai bus neleidžiamų atskaitymų sąnaudos.
Jei perkate ir puodelius kavai (o garantuotai taip ir yra), puodeliai bus popierinė arba plastikinė pirminė tuščia pakuotė. Apskaitote jos išleidimą į vidaus rinką. Vienu žodžiu, atsiranda ir pakuotės apskaita.

Sveiki,
kodėl PVM neatskaitomas ? o ne būtų 50 proc. leidžiamos įmonės sąnaudos (PVM atskaitomas) ir 50 proc. neleidžiami atskaitymai (PVM neatskaitomas)?

Puodelių apskaitos irgi nereikia , nes už juos jau sumokėjo tiekėjas išleidus į rinką. Nebent tuos puodelius vėl perpardavinėtų.

Čia ne reprezentacija, juk ne renginys vyksta, o, sakykim, pasirašomos sutartys, perkamos prekės, paslaugos ir pan.
O dėl pakuotės - puodelių pardavėjas išleidžia tuščią pakuotę, už ją nemoka, tik deklaruoja kiekius. O mes jau pripildome tą pakuotę kava, va už tą pripildytą jau turime mokėti mokesčius.
Viskas iš praktikos, taip dirbame...

Na jeigu ta kava būtų parduodama, veiksmų seką suprantu. Jeigu nemokamai visi vaišinasi , išeina kaip pakuotė savo reikmėms.
Tokios pakuotės nupirktos iš Lietuvos tiekėjo gavimo būdas gpaise reikėtų žymėti kaip importuota ar kaip pagaminta? veiklos būdas - savom reikmėm. Per atliekų darytojo skyrių daryti nieko nereikia? ( priduodam atliekų tvarkytojui poprierių ir plastiką, bet faktiškai tie puodeliai į tą konteinerį ne keliauja).

Gpaise tokia pakuotė bus pagaminta, nes ne įsivežam iš užsienio, o perakme is savų tiekėjų. Aš tuos puodelius rodau kaip pirminę, išleistą į vidaus rinką. Nepriskiriu atliekoms, nors keliauja į bendrą konteinerį su kitomis šiukšlėmis (kai valytoja valo patalpas). O šiaip atliekas irgi tvarkome, tik pagal kitas veiklas.

Ačiū už paaiškinimą 🙂

O dar klausimėlis dėl reprezentacijos ir tos kavos gėrimo... Ar reprezentacijai visada būtinas renginys? Įmonė pagrindinė veikla didmeninė prekyba.
pvz . ofisas , kur stovi stendai su visom prekėm , ateina klientai fiziniai asmenys ir juridiniai, tiekėjai ir t.t. Ten pristatomos prėks , galima apžiūrėti , pačiupinėti, pasikonsultuoti , tariamsi dėl prekybos salygų ir t.t.. Sudaromi užsakymai. Visi gali pasivaišinti kava arba arbata ( nekalbu apie darbuotojus).
vmi komentare :
Reprezentacijos tikslas:
• pristatyti įmonę (jos steigimą, veiklą);
• pristatyti įmonės teikiamas paslaugas ir (ar)
prekes (jų kokybę, galimybes);
• užmegzti ryšius su potencialiais klientais,
investuotojais, verslo partneriais, taip pat stiprinti
ryšius su esamais klientais (verslo partneriais);
• pristatyti Lietuvą

Tai pagal tuos punktus ir yra : pristatyti įmonę, tiekiamas prekes , užmegsti ryšius su klientas, verslo partneriais ir panašiai 😉

Bet juk kiekvieną dieną tas pristatymas gal nevyksta. Vienaip viskas vyksta, kai pirkėjas (klientas) užeina kažko pasiklaust, nusipirkt, apžiūrėt, pabendrauja su įmonės atstovais, išgeria puodelį kavos ir po 15 min. išeina. Ir kitaip, kai yra sudaroma kažkokia programa, sukviečiami būsimi pirkėjai-tiekėjai, vyksta renginys. Juk rašome reprezentacinių išlaidų nurašymo aktus. Aišku, išvardint, kas dalyvavo, nereikalaujama, bet bent jau aptakiai aprašyt, kas vyko, tai juk reikia. Ar jūs rašytumėt tuos aktus kiekvienai dienai? Na, nebent tik tuo užsiimat, tokai įmonės veikla, tada gal reikėtų apsirašyt tokių renginių tvarką ir kas priskiriama reprezentacijai. Šiaip, VMI tik gražiai papasakoja, kas yra kas, ir mums dažnai pasirodo, kad čia viskas elementaru ir paprasta. O kai ateina tikrinti, tai jau pasiknaisioja, kas buvo, kaip buvo ir pan.

Kiekvienai dienai aišku aktų ne rašysi ir neskaičiuosi kiek sunaudota kapsulių. Bet pvz mėnesio pabaigai pasižiūrėti kiek tos kavos buvo nupirkta ir akte paminėti kavos kiekį , kam ir kokiu tikslu buvo skirta.

Sumos nedidelės , bet pats klausimas toks ginčytinas 😀

VMI yra lentelė dėl kavos sąnaudų. Paieškokit.
Leidžiami - tik jeigu kavos puodelis yra suteiktų paslaugų savikainos dalis (pvz. kirpykloje) arba reklama (jūs prekiaujat kava ir duodat paragauti)
Reprezentacija (50/50) - jei vaišinami klientai, verslo partneriai ir t.t. (t.y. nėra garantijos kad kažką tikrai nupirks išgerus kavos :))
Neleidžiami - kava darbuotojams

Kartais 50/50 žaistos dėl 1.5 EUR PVM pvz neapsimoka ir iškart prie sąnaudų priskirti geriau 🙂